So läuft Ihr CAQ-Projekt – klar strukturiert, planbar und ohne Risiko

Die Einführung eines CAQ-Systems ist ein strategisches Projekt, das gut geplant sein will. Mit unserem bewährten vierstufigen Projektansatz begleiten wir Sie von der ersten Analyse Ihrer Prozesse bis zum erfolgreichen Go-Live und darüber hinaus. Klare Meilensteine, ein fester Ansprechpartner und eine erprobte Methodik sorgen dafür, dass Ihr CAQ-Projekt transparent, effizient und ohne Produktionsunterbrechungen umgesetzt wird.

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Unser bewährtes Vorgehen für die Einführung Ihres CAQ-Systems

Ein strukturiertes Vorgehen ist entscheidend für den Erfolg eines CAQ-Projekts. Unser bewährter Projektablauf sorgt für klare Meilensteine, realistische Zeitpläne und transparente Zuständigkeiten. So wissen Sie von Anfang an, was Sie erwartet – und können die Einführung Ihres CAQ-Systems sicher und planbar umsetzen.

Potential- analyse

Machbarkeit

Auftrags- vergabe

Go-Live

Termin vor Ort - Ihre Anforderungen im Kontext Ihrer Prozesse verstehen

Wir starten mit einem Termin direkt bei Ihnen vor Ort. Nur im realen Produktions- und Qualitätsumfeld lassen sich Prozesse, Schnittstellen und Rahmenbedingungen vollständig verstehen. Durch die Aufnahme Ihrer Abläufe und organisatorischen Gegebenheiten schaffen wir eine fundierte Basis für die weitere Projektplanung.

Vorbereitung – Analyse, Bewertung und strukturierte Projektplanung

Im Anschluss analysieren wir die zuvor aufgenommenen und vollständig verstandenen Prozesse strukturiert im Detail. Dabei prüfen wir systematisch, wie sich Ihre fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen mit den vorhandenen Funktionen und Modulen des solvtec CAQ-Systems abbilden lassen. Auf dieser Basis konfigurieren wir eine passgenaue Kombination aus dem bestehenden Funktionspool der Standardsoftware – exakt zugeschnitten auf Ihre Abläufe. So entsteht eine klare, belastbare Systemstruktur, bei der ausschließlich die Funktionen berücksichtigt werden, die Sie tatsächlich benötigen.

Machbarkeit

Folgetermin – Individuelles Umsetzungskonzept aus dem Standard

Im Folgetermin präsentieren wir Ihnen konkret, mit welchen Modulen und Funktionen aus der solvtec-Standardsoftware sich Ihre Anforderungen und Prozesse strukturiert abgebilden lassen. Sie erhalten zudem eine individuelle Projektplanung mit klaren Annahmen, Abgrenzungen und Empfehlungen – transparent und realistisch.

IT-Check – Technische Prüfung und sichere Integration

Gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung prüfen wir die Systemvoraussetzungen und die Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Das solvtec CAQ-System wird vollständig in Ihrer Infrastruktur betrieben – ohne Cloud-Abhängigkeiten und mit voller Kontrolle über Ihre Daten. Die technischen Anforderungen sind überschaubar und basieren auf einer bewährten Client-Server-Architektur, sodass zum Projektstart keine kostenintensive Zusatzsoftware erforderlich ist.

Auftrags- vergabe

Verbindliche Entscheidung auf transparenter Grundlage

Nach Abschluss der Analyse, Machbarkeitsprüfung und IT-Check erstellen wir ein detailliertes Angebot, das Leistungsumfang, Zeitrahmen und Kosten transparent abbildet. In einem gemeinsamen Termin besprechen wir das Angebot, passen Details an und klären offene Fragen, sodass alle Aspekte exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Erst mit Ihrer verbindlichen Auftragsvergabe wird die Umsetzung gestartet – ab diesem Zeitpunkt entstehen für Sie Projektkosten. So stellen wir sicher, dass Sie fundiert entscheiden und die Einführung Ihres CAQ-Systems auf klar definierter Basis erfolgt.

Go-Live

Installation - Schnelle und sichere Implementierung

Nach der Auftragsfreigabe beginnt die Installation Ihres CAQ-Systems direkt in Ihrer Infrastruktur. Gemeinsam mit Ihrer IT richten wir die Server- und Clientkomponenten ein, übertragen notwendige Stammdaten und konfigurieren die Benutzerstruktur. Dabei bleibt das System für Sie vollständig transparent – keine Blackbox, sondern ein nachvollziehbarer Prozess. So schaffen wir die stabile Grundlage für einen sicheren, effizienten und reibungslosen Einsatz in Ihrem Unternehmen.

Kick-Off - Erste Schulung vor Ort

Zum Projektstart schulen wir Ihre Mitarbeiter direkt am System vor Ort. Die Anwender lernen die für sie relevanten Module und Funktionen kennen und verstehen, wie ihre Prozesse digital gesteuert werden. Das sorgt für schnelle Akzeptanz, hohe Sicherheit im Umgang mit dem CAQ-System und einen produktiven Start ohne lange Einarbeitungszeiten.

Go-Live - Schrittweise Einführung mit unserer Unterstützung

Statt eines risikoreichen Komplettumstiegs erfolgt die Einführung schrittweise. Prozesse und Module werden nach und nach produktiv gesetzt, begleitet durch unseren Support. Sie erhalten direkte Unterstützung von Ihrem persönlichen Ansprechpartner anstatt langer Wartezeiten oder anonymer Ticketsysteme , sodass das solvtec CAQ-System stabil in Ihren Qualitätsalltag integriert werden kann.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit unserem strukturierten Projektablauf schaffen wir die Basis für eine erfolgreiche CAQ-Einführung – transparent, planbar und risikoarm.

Auftragsvergabe erst bei klarer Machbarkeit
Sie entscheiden verbindlich erst, wenn sichergestellt ist, dass das CAQ-System Ihre Anforderungen zuverlässig abbildet.
Konkrete Ansprechpartner
Jeder Schritt wird von festen Projektleitern begleitet, sodass Sie jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner haben.
Klare Ziele und Sicherheit auf beiden Seiten
Die Projektziele sind transparent definiert – sowohl für Sie als auch für unser Team – um eine klare Erwartungshaltung zu schaffen.
Basis für 100 % Erfolgsquote
Durch die strukturierte Analyse, Machbarkeitsprüfung und IT-Abstimmung legen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Projektabschluss.

Transparenz über alle Schritte
Sie behalten den Überblick über Inhalte, Fortschritt und Meilensteine – von der Analyse bis zum Go-Live.
Planbare Kosten
Erst nach verbindlicher Auftragsfreigabe entstehen Kosten – vorab profitieren Sie von kostenfreien Analysen und kostenfreier Beratung.
Definierter Zeitrahmen
Jede Phase ist klar terminiert, sodass Sie Planungssicherheit haben und den Projektfortschritt jederzeit einschätzen können.
Vorabeindruck der Softwarelösung
Schon bei der Präsentation sehen Sie Ihre Prozesse in der Live-Software abgebildet – für maximale Transparent.

Live-Demo — kurz, konkret, praxisnah

Gern nehmen wir uns Zeit, um gemeinsam Ihre Fragestellungen zu besprechen und Ihnen typische Prozesse an realen Beispielen zu zeigen. So erhalten Sie einen Überblick über alle Funktionen der Software und können in Ruhe prüfen, ob unsere Lösungen zu Ihren Anforderungen passen.

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Können auch spezielle Prozesse im CAQ-System abgebildet werden?

Sie fragen sich, ob ein CAQ-System auch komplexe Fertigungsabläufe, individuelle Prüfstrategien oder branchenspezifische Normanforderungen zuverlässig abbilden kann? Diese Unsicherheit ist nachvollziehbar – denn genau an diesen Details entscheidet sich der Projekterfolg.

Das solvtec CAQ-System basiert auf einem umfangreichen, praxiserprobten Funktionspool innerhalb der Standardsoftware. Dieser deckt weit mehr ab als klassische QM- und QS-Aufgaben.

Großer Funktionspool mit Modulen für QS, Reklamationsmanagement, Audit, Maßnahmenmanagement, Prüfmittel-, Maschinen und Werkzeugwartung, EMPB, u.v.m.
Funktionen lassen sich gezielt aktivieren und zu Ihrer individuellen Systemkonfiguration zusammenstellen bzw. hinzufügen.
Sie nutzen nur die Bausteine, die Ihren Prozessen tatsächlich nutzen.
Der Funktionspool wird kontinuierlich weiterentwickelt, gepflegt und releasefähig gehalten.

In der Praxis lassen sich damit nahezu alle Anforderungen innerhalb des Standards strukturiert abbilden.

Sollte in seltenen Fällen eine spezifische Anforderung nicht vollständig durch den bestehenden Funktionspool abgedeckt sein, kann dies auch über eine Erweiterung erreicht werden:

Transparente Konzeptphasen: Jede Anpassung wird in Konzeptphasen strukturiert und in einem Konzeptpapier dokumentiert, sodass Sie klar erkennen können, welche Prozesse ergänzt werden und welche Auswirkungen dies auf Abläufe und die Systemstruktur hat.
Release-sichere Umsetzung: Anpassungen werden systematisch mit dem bestehenden Standard gepflegt und bei zukünftigen Updates mitgeführt. Ihre Investition bleibt updatefähig und langfristig nutzbar.

So erhalten Sie kein starres CAQ-System, sondern eine belastbare, skalierbare Lösung, die Ihre Qualitätsprozesse präzise unterstützt – heute und in Zukunft.

FAQ

Wie lange dauert die Einführung eines CAQ-Systems?

Die Dauer eines Projekts hängt vom Umfang, den eingesetzten Modulen und der Verfügbarkeit Ihrer Ansprechpartner ab. Als Orientierung geben wir für die 8 Teilschritte unseres standardisierten Projektplans folgende optimale Richtwerte an:

Termin vor Ort: 1 Tag
Vorbereitung: 5 Tage
Folgetermin: 1 Tag
IT-Check: 1 Tag
Angebotsabstimmung und Entscheidung: 5 Tage
Installation: 1 Tag
Kick-Off: 1 Tag
Go-Live: ca. 3–6 Monate, abhängig von der Anzahl der Prozesse und Module

Diese Werte dienen als Orientierung und können sich je nach Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und individuellen Anforderungen verlängern. So behalten Sie jederzeit Transparenz über den Zeitrahmen und können die Einführung Ihres CAQ-Systems realistisch planen.

Welche internen Ressourcen werden benötigt?

Wir benötigen vor allem Ihre Key-User, die IT-Abteilung und einen Ansprechpartner aus der Qualitätsleitung. Der Aufwand ist überschaubar, da wir den Großteil der Analyse, Konfiguration und Schulung begleiten. So bleibt Ihr Tagesgeschäft weitgehend unbeeinträchtigt.

Wer ist nach der Auftragsvergabe mein Ansprechpartner?

Ihr fester Projektleiter bleibt auch nach der Auftragsvergabe Ihr primärer Ansprechpartner. Er begleitet Sie während der gesamten Implementierung, führt die Schulungen durch und stellt sicher, dass Ihr Team das CAQ-System effizient nutzen kann. Zusätzlich werden je nach Bedarf weitere Ansprechpartner für technische Fragen und den Support eingebunden, sodass Sie jederzeit die passende Expertise erhalten – ohne dass die Kommunikationswege unübersichtlich werden.

Müssen wir unsere IT-Infrastruktur stark anpassen?

Nein – unser CAQ-System basiert auf einer Client-Server-Architektur und benötigt keine teuren Zusatzlösungen. Die ersten Schritte erfolgen kostenfrei, wir prüfen die Infrastruktur gemeinsam mit Ihrer IT und stellen sicher, dass die Anforderungen erfüllt sind.

Gibt es Risiken oder Überraschungen bei der Umsetzung?

Unser 4-stufiger Projektplan minimiert Risiken. Bereits vor der Auftragsvergabe prüfen wir Machbarkeit, technische Voraussetzungen und Prozessintegration. So wissen Sie genau, welche Anforderungen abgebildet werden können und welche Erweiterungen nötig sind.

Wie erfolgt die Schulung der Mitarbeiter?

Die Schulung ist unternehmens- und prozessspezifisch, keine standardisierte Massenschulung. So wird sichergestellt, dass die Anwender schnell sicher im System arbeiten und die Akzeptanz im Unternehmen hoch ist.
Die erste Schulung findet in der Regel bei Ihnen im Haus statt.
Für weitere Schulung können Sie zwischen einer persönlichen Schulung vor Ort oder Schulungsterminen per Teams wählen.

Wie läuft der Go-Live ab?

Der Go-Live erfolgt schrittweise, Module und Prozesse werden nach und nach produktiv gesetzt. Sie erhalten direkte Unterstützung und Support, ohne anonyme Ticketsysteme oder lange Wartezeiten. So wird ein stabiler, reibungsloser Übergang in den Produktivbetrieb gewährleistet.

Wann entstehen für uns Kosten?

Alle Schritte bis zur Auftragsvergabe – also Termin vor Ort, Vorbereitung, Folgetermin und IT-Check – sind für Sie kostenfrei.
Die Kosten für die Softwarelizenzen, Installation, Schulungen sowie Wartung inklusive Support werden erst mit der verbindlichen Auftragsvergabe fällig. So haben Sie vorab volle Transparenz und können die Entscheidung auf Basis klar definierter Leistungen und Konditionen treffen.

Können wir die Einführung in mehreren Phasen durchführen?

Ja, das CAQ-System wird modular und schrittweise eingeführt. So können Prozesse nach und nach übertragen werden, ohne dass Ihr Tagesgeschäft gestört wird. Dies erhöht Planungssicherheit und Akzeptanz.

Wie ist die Datenhaltung geregelt?

Die Daten Ihres CAQ-Systems werden in einer Microsoft SQL-Datenbank gespeichert. Für den Projektstart reicht die kostenfreie Expressversion vollständig aus. Sowohl die Datenbank als auch die Anwendung laufen vollständig auf Servern Ihrer Infrastruktur – keine Cloud, keine Datenschutzrisiken. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten, während wir Sie bei der Installation, Einrichtung und Integration fachkundig begleiten.

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Wir sind ein Team aus Spezialisten für rechnergestütztes Qualitätsmanagement. Mit langjähriger Erfahrung in vielen Branchen und in Zusammenarbeit mit Menschen, die täglich mit CAQ-Systemen arbeiten, haben wir Gesamtlösungen für die CAQ-Praxis entwickelt und perfektioniert.

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